Organiser son mariage est souvent un rêve… oui, soyez-en convaincue, tout sera parfait mais seulement si vous anticipez ! Pour vivre des préparatifs sereins et savourer chaque instant de cette aventure, il est essentiel de suivre une méthodologie claire et réaliste. Sauf que vous n’avez jamais organisé un événement aussi complexe et n’avez peut-être pas de wedding planner pour vous aider. Alors voici les étapes à suivre pour préparer votre mariage sans stress et surtout pour ne rien oublier.
1. Officialiser vos fiançailles
Organiser son mariage est souvent un rêve… oui, soyez-en convaincue, tout sera parfait mais seulement si vous anticipez ! Pour vivre des préparatifs sereins et savourer chaque instant de cette aventure, il est essentiel de suivre une méthodologie claire et réaliste. Sauf que vous n’avez jamais organisé un événement aussi complexe et n’avez peut-être pas de wedding planner pour vous aider. Alors voici les étapes à suivre pour préparer votre mariage sans stress et surtout pour ne rien oublier.
2. Choisir vos témoins
Désignez vos témoins suffisamment tôt (au moins six mois à l’avance) afin qu’ils puissent préparer leur rôle. Privilégiez des personnes en qui vous avez confiance, capables de vous épauler tout au long de l’aventure. Vos témoins vont pouvoir vous appuyer mais ne leur mettez pas trop la pression, c’est surtout une occasion formidable de partager ensemble ce moment.
3. Définir votre budget et le nombre d'invités
Le budget global dépend directement du nombre d’invités. Un petit mariage intimiste ou une grande réception à 200 personnes ? Fixer une estimation réaliste permet de guider toutes vos décisions. Vous allez peut-être (sûrement) dépasser votre budget initial donc mieux vaut fixer une limite dès le départ quitte à mettre un peu au bout plutôt que de laisser les dépenses partir à la dérive.
4. Réserver le lieu de réception
Le lieu est à choisir très en amont, car les plus prisés sont réservés 12 à 24 mois à l’avance. Pas de panique, vous allez trouver mais c’est le point le plus important à booker car derrière vous aurez des dates à donner à vos invités. Donc définissez la capacité d’accueil dont vous avez besoin, le style souhaité (champêtre, bord de mer, château, urbain) et sa localisation (pas trop loin d’une gare ? de l’aéroport ? moyens de transport ?). Vous trouverez facilement en ligne des annuaires de lieux pour faire votre short list.
5. Envoyer les faire-parts et invitations :
Vous avez la date, vous pouvez lancer les chevaux et prévenir vos proches et amis !
Définissez le design de vos invitations et prévoyez un envoi suffisamment en avance pour que vos invités puissent s’organiser.
6. Organiser le mariage civil
Réunissez les documents administratifs nécessaires et démarrez les démarches pour fixer une date à la mairie. Les délais peuvent être longs, notamment si votre conjoint est étranger.
7. Planifier la cérémonie religieuse ou laïque
Si vous souhaitez une cérémonie religieuse, rencontrez l’officiant et préparez ensemble le déroulé. Pour une cérémonie laïque, choisissez l’officiant, imaginez le fil conducteur et impliquez vos proches dans les discours.
8. Anticiper les questions notariales
Il est recommandé de rencontrer un notaire pour choisir votre régime matrimonial et, si besoin, signer un contrat de mariage de séparation de biens.
9. Définir le planning du Jour J
Créez un document détaillant le déroulé de votre journée : préparatifs, cérémonie, cocktail, repas, soirée. Ce planning sera utile pour vos prestataires et vos témoins pour comprendre vos impératifs, contraintes et désirs.
10. Lister les prestataires à trouver
Démarrez vos recherches : photographe de mariage, vidéaste, DJ ou groupe de musique, traiteur, fleuriste, location de matériel… Priorisez selon les éléments indispensables pour votre mariage. Un fleuriste peut se trouver en dernière minute (en fonction de la complexité de votre demande évidemment), un photographe, un traiteur ou un groupe de musique spécifique doit se booker à l’avance surtout si vous avez des noms précis en tête.
11. Choisir votre traiteur et vos boissons
Décidez du type de repas (assis, cocktail dinatoire, foodtrucks…) et sélectionnez un traiteur. Prévoyez aussi vins et boissons si le traiteur ne s’en charge pas.
12. Réserver votre gâteau de mariage
Votre traiteur peut le proposer, mais de nombreux couples font appel à un pâtissier spécialisé pour créer une pièce-montée personnalisée.
13. Trouver votre photographe et votre vidéaste
Ces prestataires captureront l’émotion de votre journée : prenez le temps de consulter leurs portfolios et de discuter avec eux de votre vision. Engager un photographe de mariage est primordial même si cela a un coût certain mais ne faites pas confiance à vos invités (ou l’ami amateur de photo) pour un couverture complète de votre mariage avec de jolies photos.
14. Louer votre matériel
Pensez à l’avance à la location de tentes, chaises, tables, mange-debouts, éclairages et sonorisations, surtout si votre lieu de réception ne fournit pas équipement.
15. Choisir vos alliances
Prenez le temps d’essayer et de personnaliser vos alliances : gravures, métaux précieux… Elles symboliseront votre engagement.
16. Trouver votre robe de mariée
Parcourez les inspirations en ligne pour cerner votre style (bohème, princesse, minimaliste…) puis prenez rendez-vous dans des boutiques sélectionnées pour vos essayages (nous vous conseillons Les filles fidèles au 89 Quai des Etats-Unis à Nice)
17. Accessoires, chaussures, costume du marié
N’oubliez pas de choisir vos chaussures en fonction de votre robe, vos accessoires (voile, bijoux, ceinture…) et le costume du futur époux. Les délais sont généralement moins longs que pour une robe de mariage.
18. Organiser le dress code des témoins et enfants d'honneur
Coordonner les tenues de vos témoins ou enfants d’honneur créera une belle unité sur vos photos. Ce n’est pas obligatoire mais c’est classe.
19. Réserver coiffeur et maquilleur
Testez plusieurs essais coiffure et maquillage avant le jour J pour être sûre du résultat souhaité. Attention, les makeups artists, coiffeuses et spécialistes de la mise en beauté de mariage peuvent être prises longtemps à l’avance.
Leurs disponibilités étant limitées à un mariage par weekend bien souvent.
20. Trouver votre fleuriste
Définissez l’ambiance florale (champêtre, bohème, sophistiquée) et choisissez votre fleuriste pour le bouquet, les boutonnières, la décoration des tables.
21. Créer votre liste de mariage
Proposez une liste personnalisée accessible en ligne pour simplifier la vie de vos invités et recevoir des cadeaux qui vous feront vraiment plaisir.
22. Créer un mini-site dédié
Regroupez toutes les informations pratiques sur un mini-site : adresse, horaires, dress code, liste de mariage, hébergements.
23. Préparer votre voyage de noces
Anticipez votre destination pour bénéficier des meilleures offres et déconnecter pleinement après le mariage.
24. Réserver les hébergements pour vos proches
Proposez des solutions d’hébergement pratiques à vos invités, notamment si votre lieu de réception est isolé.
25. Préparer votre danse d'ouverture
Choisissez une musique qui vous ressemble et, si besoin, prenez quelques cours de danse pour être à l’aise.
26. Finaliser la liste d'invités et le plan de table
A quelques semaines du mariage, recalculez le nombre exact d’invités (ceux qui ont annulé, les venus de dernière minute), ajustez les commandes et répartissez vos convives à table.
27. Anticiper le Jour J
Préparez un plan logistique détaillé : horaires des prestataires, accueil des invités, lieux de stockage du matériel. Déléguez les tâches à vos témoins et proches pour éviter de tout gérer vous-même.
Un mariage réussi n’est pas un mariage parfait. Des pépins peuvent arriver. C’est normal et vous devez vivre avec.
Il peut pleuvoir, des retards peuvent arriver.
Profitez !
Tout le monde viendra vous voir et non pas manger du caviar.
Votre mariage est surtout le reflet de votre amour et de votre personnalité.
En anticipant chaque étape et en restant flexible face aux imprévus, vous vous assurez de vivre pleinement l’un des plus beaux jours de votre vie. Profitez, savourez, et surtout, restez zen !
